Otter & Stein
Ihr eigenes KI-Betriebssystem

KI wird Ihre eigene.

Viele Werkzeuge, ein System: Jedes Modell und jede Software, für die Sie zahlen, läuft unter einer Haube — die Kosten immer im Blick. Jede Rolle bekommt einen kleinen Assistenten. Und was nach außen geht, wartet auf Ihre Freigabe.

Film: Nicolas Lekai — KI-Betriebssysteme bauen wir gemeinsam. consulting.nicolaslekai.com ↗
Ausgangslage

Viele KI-Werkzeuge, die nicht miteinander reden. Wissen liegt verstreut in Postfächern, Chats und Köpfen, und wiederkehrende Büroarbeit bindet Kapazität.

Ergebnis

Ein eigenes System mit Zentrale und einem Assistenten für jede Rolle, angebunden an Ihre Werkzeuge — Mail, Kalender, Buchhaltung, CAD. Die Kosten je Modell im Blick, Freigabe vor jedem Versand, auf Wunsch mit lokalen Modellen.

Einstieg

Audit (5 Tage) → Aufbau in wöchentlichen Schritten (4–8 Wochen) → Verankern: Schulung und Betrieb.

EnthaltenAudit vor OrtZentrale mit KostenübersichtAssistent für jede RolleAnbindung an Ihre WerkzeugeFreigabe-RegelnLokale Modelle, wenn gewünschtSchulungBetrieb

Die KI bereitet vor. Ein Mensch gibt frei.

So bauen wir es bei Ihnen von Anfang an. Bei uns im Büro entstehen Mails nur als Entwurf und gehen erst nach einem Klick raus — seit Ende September technisch gesperrt.

So läuft ein KI-Assistent bei uns — und bei Ihnen

EingangMail · WhatsApp · Formular KI verarbeitetliest Akte · schlägt Antwort vor Mensch gibt freiein Klick · oder Korrektur AusgangAntwort · Angebot · Termin Datenwege bleiben im Haus, wenn Sie das wollen: lokale Modelle, eigener Server, kein Cloud-Zwang.

Was bei uns täglich läuft.

Wir verkaufen nichts, was wir nicht selbst benutzen. Drei Beispiele aus dem Alltag des Planungsbüros Bergwind.

KI-Assistent im Büro

Sturmbrecher

Desktop-Zentrale für ein Planungsbüro: Projekt-Sitzungen mit KI, WhatsApp-Anbindung mit Absenderfreigabe, Leads, Zeiterfassung, Archivierung. Läuft täglich.

Firmengedächtnis

Wissensgraph im Team

Entscheidungen, Lösungen und Fakten als vernetzter Speicher, den jeder KI-Assistent im Team abfragt — lokal gehostet, mit Altersprüfung.

Automatisierung

Freigabe-Workflows

Social-Posts, Angebote, Mails: KI bereitet vor, ein Mensch gibt frei.

Sicher von Grund auf.

Ihre Daten bleiben, wo Sie es wollen.

Lokale Modelle

Wo Kundendaten das Haus nicht verlassen dürfen, laufen die Modelle auf Ihrem Server oder Ihrem Rechner. Kein Cloud-Zwang.

Vertrag zur Auftragsverarbeitung

Sobald ein Drittanbieter personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeitet, gehört ein Vertrag nach Art. 28 DSGVO dazu. Wir sagen Ihnen, wann er nötig ist, und planen ihn von Anfang an ein.

Freigabe vor Versand

Mails, Angebote und Posts entstehen als Entwurf; raus gehen sie erst, wenn ein Mensch freigibt. Bei uns ist der direkte Mailversand seit September technisch gesperrt.

Wie wir arbeiten.

Drei Phasen — Sie sehen jeden Schritt, bevor er gebaut wird.

Audit

5 Tage

Wir sehen, wie die Arbeit bei Ihnen wirklich läuft — bevor irgendetwas gebaut wird.

Aufbau

4–8 Wochen

Ihr System in wöchentlichen Schritten. Jeden Schritt sehen Sie vorher und können ihn stoppen.

Verankern

laufend

Wir schulen Ihre Leute: leicht gelernt, gern genutzt. Dann treten wir zurück und bleiben erreichbar.

Welcher Ablauf soll zuerst laufen?

daniel@otterstein.ai
+49 8362 880 93 90
Otter & Stein AI GbR · Drehergasse 40 · 87629 Füssen

Mail schreiben

Fürs Erstgespräch reicht:

  • Welche Arbeit wiederholt sich jede Woche und kostet die meiste Zeit?
  • Welche Werkzeuge nutzen Sie heute (Mail, Kalender, Buchhaltung, CAD)?
  • Dürfen Daten in die Cloud — oder müssen sie im Haus bleiben?